個人情報の取り扱いについて
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当社は個人情報を適正に取得し適切に取り扱います。並びに安全管理措置を講じています。
□ 事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
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株式会社ガウス
〒102-0084 東京都千代田区二番町4番地3 二番町カシュービル2F
代表取締役社長 牛山 正弘
□ 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
1.個人情報の利用目的
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- 従業者の個人情報
- パートナー会社要員個人情報
- 営業関連個人情報
- 顧客取り扱い受託個人情報
- 採用応募者の個人情報
当社の業務(システム開発・保守・運用への人材提供等)及び社内事務・福利・厚生において利用する。
当社の業務(システムの開発・保守・運用への人材の提供)において利用する。
顧客・パートナーへの連絡事務において利用する。
業務契約期間中、業務に必要な範囲において利用する。【非開示】
採用選考において利用する。
2.個人情報の第三者への提供について
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法令で定める場合を除き、貴殿の個人情報を第三者へ提供することは致しません。
第三者への提供が必要な場合は、本人の同意を得た上で行います。
3.個人情報の委託について
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個人情報の取扱いの委託を行う場合は、本人の同意を得た上で十分な個人情報保護の水準を満たす者を選定し、契約等によって保護水準を担保した上で行います。
4.個人情報提供の任意性について
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貴殿の個人情報の弊社へのご提供は任意です。ただし、必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、利用目的が達成できない可能性がありますことをご了承下さい。
5.保有個人データの安全管理のために講じた措置
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(本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。)
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的等の安全管理措置を講じております。
[組織的安全管理措置]
・取得、利用、保存、提供、廃棄等の局面ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその役割等について
個人情報保護規程を策定しています。
[人的安全管理措置]
・従業者に対し、個人データの取り扱いについて、定期的に教育を行っています。
・従業者との間で、秘密保持にかかわる誓約書を取り交わしています。
[物理的安全管理措置]
・従業者及び来訪者の入退室管理を行うとともに、権限のない従業者による個人情報の取扱いを禁止する
措置を実施しています。
[技術的安全管理措置]
・個人情報データベースへのアクセス制御を行い、個人データを取扱う従業者の範囲を制限しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを
導入しています。
6.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続き
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貴殿は当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示)を下記に記す「個人情報保護 苦情・相談窓口」に申し出ることができます。その際、当社はその処置について速やかに対応いたします。
7.個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について
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当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
個人情報についてのお問い合わせ
株式会社ガウス 個人情報保護 苦情・相談窓口 / Tel :03-6265-4651 Mail:privacy@gaws.co.jp
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの認定を受け、認定個人情報保護団体に登録しております。個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出先は以下の通りです。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
名 称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住 所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL :0120-700-779 03-5860-7565